Бережливые технологии позволят сахалинскому минфину сократить время заключения соглашений почти в два раза
Сахалинские финансисты успешно защитили проект по бережливому производству, который позволит оптимизировать один из трудоемких процессов - заключение соглашений с муниципалитетами о предоставлении субсидии из областного бюджета на реализацию общественно значимых проектов в рамках проекта «Молодежный бюджет».
Сейчас эта процедура напоминает бесконечный бумажный квест и занимает порядка 30 рабочих дней. Новые цифровые решения позволят сократить время процесса до 18 рабочих дней и снизить трудозатраты более чем в два раза - с 90 до 40,5 человеко-часов.
Для реализации этой функции было разработано специальное программное обеспечение. Процесс заключения соглашений предлагается перевести в электронный модуль, где все стороны смогут подписывать документы с помощью ЭЦП. Это полностью исключает расходы на почту и бумагу. Кроме того, электронный шаблон блокирует редактирование полей, не входящих в компетенцию муниципалитетов, что защищает от ошибок и ускоряет проверку.
В случае внедрения модуля, автоматизация процессов позволит обеспечить рост производительности труда и оптимизировать расходы.
С другими практиками бережливого производства можно познакомиться на сайте министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом: https://meur.sakhalin.gov.ru/web/app/
