В министерстве реализован первый в этом году проект бережливого производства!
Специалисты нашего министерства успешно реализовали проект в рамках инициативы «Эффективный регион» — «Ведение лицензионных дел в электронном виде». Это первый из двух запланированных на текущий год проектов, нацеленных на повышение эффективности госуправления. Проект реализован в рамках направления «Производительность труда», входящего в состав нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика».
Что было до
значительный расход бумаги;
большие временные затраты на распечатку и обработку документов;
дублирование работы изза отсутствия интеграции между информационными системами: документы приходилось готовить одновременно в СЭД и на платформе ГосТех;
повышенная нагрузка на сотрудников, вызванная избыточными операциями и ручным вводом данных.
Внедрение электронного формата подготовки лицензионных дел позволило:
структурировать информацию и документы — все данные теперь хранятся в единой цифровой среде, что упрощает поиск и доступ к ним;
сократить время выполнения процесса — с 170 минут до 53 минут, то есть более чем в три раза;
полностью отказаться от бумажных носителей — количество документов на бумаге снижено до нуля, что экономит ресурсы и снижает экологическую нагрузку.
Реализация данного проекта показала, как цифровые решения и принципы бережливого производства помогают оптимизировать работу не только в коммерческом секторе, но и госорганах
#лицензирование
