В областном управлении обеспечения мероприятий в области ГО, ЧС и ПБ успешно внедрили проект по оптимизации работы с использованием технологии «Бережливого производства»
Областным управлением обеспечения мероприятий в области ГО, ЧС и ПБ реализован проект, направленный на оптимизацию работы учреждения: «Оптимизация процесса оформления заявлений по направлению кадровой работы»
Существовала проблема, что процесс оформления заявления у работника занимал около 90 минут, но при соблюдении небольших правок, а именно: стандартизированная форма заявления, сокращение времени на согласование заявления с руководителем и на рабочий процесс работников отдела кадров этот процесс может ускориться и быть выполненным всего за 30 минут, что позволило значительно сократить время на организацию рабочего процесса.
Реализация проекта, подразумевающего под собой решение проблемы по уменьшению затрат рабочего времени на предоставление правильного оформленного заявления в отдел кадров, способствует решению таких, проблем как: временные потери , связанные с написанием и перемещением заявления; риски в трудовых спорах; возможность штрафных санкций за нарушение требований законодательства РФ, а также высокий уровень грамматических ошибок.
Благодаря реализации проекта, всем работникам не придется тратить столько времени на поиск и согласование того или иного документа.
Проект был реализован в рамках применения технологии «Бережливого производства».
